平輿縣人民檢察院多措并舉強化檔案管理工作

提高思想站位，提升檔案專業化知識水平。檢察機關的檔案建設貫穿檢察院履行法律監督職能的始終，是履行職能的真實記錄，具有極其重要的作用。該院始終對檔案工作高度重視，把服務檢察工作作為工作目標，不斷完善檔案管理舉措，緊跟上級院檔案工作部署要求，引導全院干警深刻認識推進檔案精細化工作的重要意義。及時傳達檔案工作重要會議精神，學習《人民檢察院檔案工作規定》《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》《平輿縣人民檢察院檔案管理制度》，提高全體檢察人員檔案意識，確保檔案歸檔符合新要求。

明確工作責任，構建符合檔案精細化工作的管理體制。檔案數字化精細化建設是基層檢察院信息化建設的重要組成部分，加強檔案工作組織領導，明確檔案管理責任主體，把檔案工作建設納入院信息化建設的總體格局中去，進行統籌規劃、整體設計。按照《平輿縣人民檢察院檔案管理制度》，對各部室檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時間、案卷質量等進行明確的規定。逐步完善檔案室的各種管理機制，理順信息化檔案管理的工作流程，確保制度先行、貫徹執行。

加大投入力度及日常管理，強化檔案規范化管理水平。嚴格履行檔案借閱審批登記程序，定期進行案卷清查，通報未歸檔案件情況，防止檔案丟失和檔案泄密，增強歸卷期限內歸檔效果。強化硬件設施建設，院黨組大力支持投入資金，購置滿足當前檔案工作的檔案軟件，配置符合要求的高速掃描儀、裝訂機等設備。對檔案庫房使用檔案專用管理設備，具有防火、防盜、防潮、防水、防紫外線、防有害生物等檔案安全保護措施，檔案保管硬件條件得到較好落實，確保檔案室安全防護性能。

對標應用標準，以數字基礎推進精細完善。加強檔案數字化管理，有力推進檔案數字化工作符合精細應用標準，及時將全部案卷歸檔、分類。指導并協助外包公司完善檔案數字化工作，更新案件數據信息、完成數據備份，既保證檔案不丟失、不損壞、不泄密，又便捷檔案的日常查詢使用。加大案卷審查力度，并利用軟件掛接實現檔案數字化與精細化有效銜接。