學會層級管理 提高工作效率
摘要:筆者就排隊請示一把手現象咨詢過一些老同志,難道那些一把手就不覺得累嗎?領導干部特別是一把手,有必要摒棄“我說了算”的虛榮,實行層級管理,從事必躬親的“瞎忙”中脫開身來,用更多的時間和精力思考和處理宏觀問題,真正發揮自己作為領導、作為一把手的作用。
石新宇
近日,《浙江宣傳》撰文指出,領導干部有時候看起來很忙,實則是抓不住要害的“瞎忙”。該文意在倡導領導干部讀書學習。學者非必為仕,而仕者必為學。讀書學習是領導干部必不可少的一門功課、一種自覺。這個觀點當然非常正確。針對一些領導干部有時候看起來很忙,實則是抓不住要害的“瞎忙”現象,筆者想說的是,一把手要學會層級管理,沒必要事必躬親。
抓不住要害的“瞎忙”有兩種情況:一是忙來忙去沒效果,二是大事小事都親自處理、親自過問,不實行層級管理。沒效果的忙是決策能力有問題,必須通過提高決策的正確性來解決。親自處理、親自過問的忙看似敬業勤勉,實際上負作用很大,容易打擊其他負責同志的積極性,也容易導致工作停滯,誰都不敢主動工作,都等著你發話呢,于是便出現了你不說話我沒行動,你說幾點我就做幾點的現象,于是就出現了一把手門前排隊請示的現象。筆者就排隊請示一把手現象咨詢過一些老同志,難道那些一把手就不覺得累嗎?為什么不實行層級管理?得到的回答是,一把手有成就感,看,沒有我發話,什么事都辦不成。如果真是這種心態,那就是官本位思想在作祟,是很可笑的。確實有這樣的一把手,單位里買個螺絲釘都得他決定。這樣的小事都親自上陣,哪里還有時間學習?哪里還有時間思考宏觀的事情?這不是“瞎忙”又是什么?
我們讀《三國演義》,總覺得諸葛亮是智慧的化身,和司馬懿過招處處占上風,實際上他的軍事才能和行政管理才能都遠遠不如司馬懿。打仗,他贏過司馬懿嗎?得知諸葛亮在軍中每天工作到深夜,二十軍棍以上的處罰都親自審理后,司馬懿哈哈大笑,諸葛小兒命不久矣。司馬懿的判斷沒錯,諸葛亮果然累死軍中。人的精力是有限的,作為大軍統帥整天處理那樣的小事,不累死才怪呢!再者說,什么事都讓你一個人處理了,要其他人干什么?一旦你不能履職,豈不就亂了套了?
層級管理是科學的管理方法,是最容易調動一切因素的管理方法,是最容易出工作效率的管理方法。領導干部特別是一把手,有必要摒棄“我說了算”的虛榮,實行層級管理,從事必躬親的“瞎忙”中脫開身來,用更多的時間和精力思考和處理宏觀問題,真正發揮自己作為領導、作為一把手的作用。
責任編輯:楊姍姍
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