會計與財務軟件基礎知識

駐馬店市第二人民醫院  牛莉

1.什么是憑證?

答；它是能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。

2.什么是會計分錄？

答：會計分錄是指預先確定每筆經濟業務所涉及的賬戶名稱，以及計入賬戶的方向和金額的一種記錄。[1] 簡稱分錄。 會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶（科目）名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄； 復合會計分錄指由兩個以上（不含兩個）對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。

3.什么是輔助檔案？

答: 專門設置客戶名稱，供應商名稱的地方。

4.什么是財務報表?

答: 簡單地說，財務報表就是反映企業經營狀況的幾張表格，分為四大報表：資產負債表，利潤表，現金流量表，所有者權益變動表。。

5.怎么用稅財通做賬，財務軟件給財務工作人員帶來哪些好處？

答；很多長期做手工帳的人員，即使手頭有電腦，往往也沒有得到好好利用，工作效率自然不高。畢竟習慣了，懶得改變。其實不然，在財務會計軟件已經高度成熟的今天，電腦也得到了普及，采用財務軟件做賬是歷史的必然。利用財務軟件做賬，最大的好處就是可以提高工作效率3倍-10倍，就看你的電腦與軟件的熟練程度和手工帳的工作量了。用財務軟件做賬，平時只需要在會計軟件中錄入記賬憑證即可，且無需擔心借貸平衡問題，如果不平軟件會有提醒。到了月末，憑證審核、記賬、結賬以及出具報表，只需要點點鼠標，分把種就可以完成，時間幾乎可以忽略不計。而對于手工帳，可能要花費大量的時間記賬，對賬花費的時間也很驚人。

利用財務軟件做賬，還有一個好處就是憑證修改、明細賬修改、總賬修改非常的方便。如果發現有錯賬，只需要修改相關的記賬憑證即可，明細賬、總賬自然也就正確了。而手工帳，修改時可能牽一發而動全身，一改都改，甚至整個賬本廢掉，換新賬本重抄，其工作量可想而知，讓人煩不勝煩。

6.會計做賬的基本流程?

答；收到原始憑證（發票等）---填制憑證---憑證審核---結轉損益---記賬 --- 結賬。