調(diào)查:74.7%受訪者做事前會制定計劃
摘要:漫畫:付業(yè)興 為了讓各種事項有條不紊、高效、不被遺漏地順利完成,很多人在做事前會制定計劃。不過,一些人雖然制定了計劃,卻并不能很好地執(zhí)行。 上周,中國青年報
漫畫:付業(yè)興
為了讓各種事項有條不紊、高效、不被遺漏地順利完成,很多人在做事前會制定計劃。不過,一些人雖然制定了計劃,卻并不能很好地執(zhí)行。
上周,中國青年報社社會調(diào)查中心聯(lián)合問卷網(wǎng),對2015名受訪者進(jìn)行的一項調(diào)查顯示,74.7%的受訪者做事前會制定計劃,61.8%的受訪者感覺制定計劃讓自己做事有動力、有目標(biāo)。45.8%的受訪者通常能順利執(zhí)行計劃,37.0%的受訪者前期能按計劃走,后期常常“爛尾”。執(zhí)行好計劃,63.6%的受訪者認(rèn)為要預(yù)留一定的時間給計劃外事情,53.3%的受訪者建議將大計劃拆分成小目標(biāo)來增強行動力。
85.9%受訪者認(rèn)為制定計劃能夠提高做事效率
在重慶上學(xué)的趙欣茹一直有制定計劃的習(xí)慣,即使忙到深夜也會堅持做完計劃的事才休息。“我平時會把當(dāng)天計劃完成的事情寫在隨身攜帶的本子上或記錄到手機(jī)里,安排好在特定時間要做什么,經(jīng)常提前完成任務(wù)”。
法國留學(xué)生曹予(化名)現(xiàn)在在巴黎安盛保險公司實習(xí),一個月前開始給自己制定計劃。“我一般一天做一個計劃。公司給大家配置的電腦就帶有日程表,要求每個人做好自己工作上的計劃。我自己也會用手機(jī)里的日歷功能,備注每個時間段里要做什么,比如跑步、辦理事項等。”曹予對記者說,按計劃做事感覺非常好。
調(diào)查顯示,74.7%的受訪者做事前會制定計劃,9.9%的受訪者不會,15.3%的受訪者表示不好說。交互分析發(fā)現(xiàn),已工作人群(75.3%)更注重制定計劃,愛制定計劃的男性受訪者(82.7%)明顯多于女性受訪者(68.4%)。
趙欣茹對記者說,制定計劃能讓她做事井井有條,無論有多忙都不會落下什么事項,效率也高。“比如前段時間,我要準(zhǔn)備論文、考雅思,還要排練節(jié)目,同時我有每天閱讀4篇英語文章的習(xí)慣。可能有的人兩項事情一起做就手忙腳亂了,但我同時做好了以上這些事情,還感覺比較輕松”。
曹予說,制定計劃幫助他更好地管理了時間和完成了任務(wù)。“我一直想堅持夜跑,但之前一般是有時間就跑、時間緊張就不跑。直到最近我把它放入每天的計劃,一天都沒落下過。每天晚上11點入睡我也按計劃做到了。”曹予說,制定計劃讓他感到對時間有了更強的掌控能力,“自律的感覺特別棒”。
調(diào)查顯示,85.9%的受訪者認(rèn)為制定計劃能夠提高做事效率。具體來說,61.8%的受訪者感覺制定計劃讓自己做事有動力、有目標(biāo),53.1%的受訪者感覺按計劃做事能隨時了解計劃進(jìn)度,減少焦慮感,46.5%的受訪者認(rèn)為按計劃做事能提高對生活的掌控感,44.9%的受訪者認(rèn)為計劃可對人起到督促作用,減少拖延,41.3%的受訪者認(rèn)為計劃能幫助人合理安排和利用時間,18.2%的受訪者感覺按計劃做事,生活狀態(tài)反而更放松。
中山大學(xué)國家治理研究院研究員、中山大學(xué)傳播與設(shè)計學(xué)院副教授周如南認(rèn)為,具備制定和執(zhí)行計劃的能力非常必要,“首先,這讓我們的時間被切割為可被量化的刻度,于時間管理是有效的。其次,計劃讓生活具有秩序感。沒有計劃時,人的生活是一個相對感性、隨機(jī)的狀態(tài)。有計劃時,生活就具有了可控性。這種控制感在心理學(xué)上叫可控效應(yīng),能提升我們整個生活的效能感及幸福感”。
執(zhí)行不好計劃,58.7%受訪者歸因于自身行動力弱
“我基本上都能按計劃來推進(jìn)我的事情,制定了就會去執(zhí)行。”趙欣茹對記者說,她受父母的影響很大,“他們就喜歡制定計劃,把事情都提前籌劃好”。
河南省安陽市某醫(yī)院護(hù)士張靜(化名)制定的計劃大多是以一個月為期,比如學(xué)習(xí)一個專業(yè)知識、看一本書。她坦言,如果不被打擾,她通常能按時完成計劃,但遇上有變動,心境被打亂,就很難完成了。
調(diào)查顯示,45.8%的受訪者通常能順利執(zhí)行計劃,37.0%的受訪者前期能按計劃走,后期常常“爛尾”,10.5%的受訪者坦言沒怎么執(zhí)行過制定的計劃。
曹予說,他的計劃中大約有百分之六七十可得到執(zhí)行,“我認(rèn)為阻礙我執(zhí)行計劃的第一個原因就是拖延癥。其次,每當(dāng)我列入計劃的事項非常多又沒留出足夠時間時,計劃就執(zhí)行得比較亂。”
是什么阻礙了計劃的實施?調(diào)查中,58.7%的受訪者歸因于自身行動力弱,拖延實施,56.0%的受訪者表示總會出現(xiàn)特殊情況,需要打破計劃,42.0%的受訪者坦言自己過于樂觀自信,計劃制定不合理,20.6%的受訪者坦言自己計劃太多,更忙亂。
周如南分析,一個行為的發(fā)生都會有一個動力和一個阻力。第一個會影響計劃實施的是人們的惰性,第二個是其他的外部干擾性因素,第三個就是自己對于整個目標(biāo)達(dá)成的決心。
63.6%受訪者認(rèn)為要預(yù)留一定時間給計劃外的事情
曹予認(rèn)為,制定計劃時,首先要充分預(yù)估好某個事情需多長時間,同時計劃盡量具體,提高計劃的可執(zhí)行性。“在心態(tài)上,我們得把日程表當(dāng)作一天活動的一個‘命令’,而不是抱著無所謂的態(tài)度,僅僅把它當(dāng)成一個參考,才能更嚴(yán)格地執(zhí)行好計劃。”他認(rèn)為,最好將計劃或日程放在最容易看到的地方,比如將手機(jī)備忘錄放在最顯眼位置。
如何能讓計劃得到很好地執(zhí)行呢?
調(diào)查中,63.6%的受訪者認(rèn)為要預(yù)留一定的時間給計劃外事情,53.3%的受訪者建議將大計劃拆分成小目標(biāo)來增強行動力,45.8%的受訪者認(rèn)為制定計劃要盡量清晰明確,保證指導(dǎo)性,41.8%的受訪者認(rèn)為要克服惰性,培養(yǎng)堅持的品質(zhì),23.3%的受訪者建議根據(jù)現(xiàn)實情況不斷調(diào)整和優(yōu)化計劃。
“制定計劃要注意它的可描述性、步驟性和可累加性。”周如南認(rèn)為,首先,計劃越具體和明確越好,可標(biāo)明所需的時間、希望達(dá)到的目標(biāo)等,這樣的計劃可操作性更強。其次,一個計劃應(yīng)該包含短計劃和長計劃、小計劃和大計劃等。
關(guān)于克服惰性完成計劃,他建議把計劃公開,讓家人和朋友監(jiān)督自己,通過他者的壓力來給自己一個外部的推動和促進(jìn)力量。“同時,要不斷進(jìn)行心理暗示和自我意義的構(gòu)建,從而對整個計劃的目標(biāo)有非常強烈的達(dá)成意愿,這有利于計劃的成功實施”。
參與本次調(diào)查的受訪者中,00后占0.9%,90后占29.3%,80后占52.2%,70后占13.7%,60后占3.4%。男性占44.3%,女性占55.7%。
責(zé)任編輯:yss
(原標(biāo)題:中國青年報)
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